글 유성호 월간 웹 스마트공모전 최우수상 수상자




Smart work
www.zoho.com


정보화 시대에서 살아남으려면 신속함이 중요하다. 요즘 출시한 울트라북은 모바일 기기만큼 휴대성이 좋지는 않다. 그래서 사람들은 태블릿PC에 키보드를 도킹해 쓰거나 간단한 일일 때는 스마트폰을 이용한다. 요즘 지하철에서, 커피숍에서 짬이 날 때 모바일 기기로 메일이나 문서를 주고받는 모습을 흔히 볼 수 있다. 이렇게나 바쁜 직장인에게 소개하고 싶은 툴이 있는데 바로 웹 기반 애플리케이션 ‘ZOHO OFFICE’다. ZOHO OFFICE는 풍부한 기능의 웹 기반 오피스로, 무료인 것이 놀라울 정도의 다양한 오피스 툴을 제공하고 있다. 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 인기 있는 오피스 앱, 작업 관리 툴, 온라인 메모 앱, 웹 기반 프로젝트 관리 툴 등 업무 환경 구성을 위한 거의 모든 것을 온라인에서 사용 가능하다. 아쉽지만 한글로 서비스하지는 않는다. 간단한 비즈니스 용어로 구성됐으니 영어를 못하는 사람도 사용하는 데 큰 지장은 없을 것이다.

기능은 크게 Collaboration(협업), Business(사업), Productivity(생산) 세 가지로 나눈다. Collaborat ion(협업)은 사전에 추가한 사용자와 채팅, 스케줄 공유, 프로젝트 듀데이트 공유, 문서작업, 메일 공유 등 프로젝트 진행 시 여러 사람과 공동으로 작업할 수 있는 기능이다. Business(사업)로는 CRM(고객관계관리), 고용, 시장 조사, 실시간 송장 조회, 데이터베이스를 기반으로 통계를 나타내 공유할 수 있다. Productivity(생산)는 말 그대로 콘텐츠를 생산할 수 있는 기능이다. 기본적인 문서, 스프레드시트, 메모, 캘린더, 나아가 플래너를 통해 일정을 관리할 수 있는 애플리케이션 부문이다. 단점으로 언어적 문제도 있지만 비즈니스 부분에서 외국과 환경이 다른 우리나라에서 사용하기에 제약이 있다. 하지만 일부만 사용해도 프로젝트나 개인 작업 시 충분히 유용하다. PC와 모바일 기기 두 종류가 있는데 모바일에서도 간단한 문서 작성과 공유, 캘린더, 메일, 프로젝트 관리가 가능해 효율적이다.


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